Guía práctica TopEmpresa
Guía para migrar de Microsoft 365 a Google Workspace
Plan para migrar Exchange Online, calendarios, contactos, OneDrive, SharePoint e identidades hacia Google Workspace.
Respuesta rápida
La migración exige mapear cargas Microsoft con destinos Google, comprobar equivalencias y pérdidas, preparar identidades, dominio, seguridad y dispositivos, pilotar con datos reales y ejecutar deltas y corte. Teams, SharePoint, retención y Power Platform requieren decisiones específicas.
Paso 1
Descubre Microsoft 365 antes de diseñar el destino
Inventaría buzones, calendarios, contactos, OneDrive, sitios SharePoint, Teams, grupos, invitados, dispositivos, aplicaciones, flujos, retención y eDiscovery.
Identifica propietarios, enlaces, permisos, formatos y dependencias que no tienen equivalencia directa.
- Exchange y archivos online.
- OneDrive, SharePoint y Teams.
- Entra ID, Intune y aplicaciones.
- Purview, retención y Power Platform.
Paso 2
Mapea servicios y políticas hacia Google
Decide qué contenido irá a Gmail, Drive, unidades compartidas, Calendar, Groups, Chat o servicios alternativos. Diseña Cloud Identity, unidades organizativas, grupos, Vault y administración de dispositivos.
Registra por escrito qué se migra, exporta, archiva, reconstruye o retira.
- Matriz origen-destino.
- Identidad, grupos y dominios.
- Vault, seguridad y retención.
- Aplicaciones e integraciones.
Paso 3
Pilota la ruta y las herramientas
Prueba buzones grandes, archivos complejos, permisos y elementos especiales. Mide rendimiento y restricciones de APIs.
Valida también la experiencia de usuario, dispositivos, cliente de correo, calendarios y colaboración; copiar datos no completa el cambio.
- Herramienta y credenciales.
- Límites, errores y reintentos.
- Permisos y formatos.
- Piloto de usuario y soporte.
Paso 4
Corta, reconcilia y retira con seguridad
Planifica sincronizaciones delta, DNS, dominio, aplicaciones, comunicaciones, congelación y soporte. Mantén acceso controlado al origen durante la verificación.
Reconcilia datos, permisos e incidencias y conserva evidencias. Retira licencias y servicios solo cuando se cumplan criterios de aceptación, archivo y cumplimiento.
- Runbook y responsabilidades.
- Reconciliación por carga.
- Hypercare y excepciones.
- Archivo, retirada y cierre.
Qué debe quedar por escrito
- Inventario Microsoft 365.
- Mapa y exclusiones.
- Arquitectura Google Workspace.
- Piloto y herramientas.
- Deltas, DNS, dominio y cambio.
- Validación, soporte y cierre del origen.
Autoría y revisión: equipo editorial de TopEmpresa · metodología · solicitar corrección.
Documentación y fuentes de referencia
Google Workspace: migrar datos ↗
Documentación oficial sobre opciones de migración.
Google Workspace security ↗
Información oficial de seguridad y administración.
MSAdvance: ruta Microsoft a Google ↗
Ejemplo de servicio bidireccional publicado por el proveedor.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Qué incluyen las guías de TopEmpresa?
Incluyen criterios de comparación, riesgos, preguntas para proveedores, errores frecuentes y fuentes externas.
¿Las guías sustituyen asesoramiento profesional?
No. Sirven para preparar una decisión, pero algunos proyectos requieren asesoramiento técnico, jurídico, médico o financiero específico.
¿Cómo se eligen las fuentes?
Se priorizan organismos públicos, documentación oficial, fabricantes, registros y evidencias directamente relacionadas con la afirmación.