Guía práctica TopEmpresa
Guía para migrar de Google Workspace a Microsoft 365
Plan completo para migrar Gmail, Calendar, contactos, Drive, unidades compartidas, identidades y colaboración a Microsoft 365.
Respuesta rápida
Empieza por inventario y mapeo; diseña identidad, licencias, dominios y seguridad; valida la herramienta con un piloto; ejecuta precarga, deltas y cutover; reconcilia cada carga y mantén soporte. No asumas que todos los permisos, enlaces o formatos tienen equivalencia directa.
Paso 1
Inventaría Google Workspace por carga
Cuenta usuarios, alias, grupos, buzones, calendarios, contactos, My Drive, unidades compartidas, permisos, enlaces, Vault, dispositivos, aplicaciones e integraciones.
Clasifica propietarios, datos huérfanos, cuentas suspendidas y requisitos de retención antes de comprar licencias o herramienta.
- Gmail, Calendar y Contacts.
- My Drive y shared drives.
- Groups, Chat, Vault y aplicaciones.
- Volumen, permisos y propietarios.
Paso 2
Diseña destino, identidad y seguridad
Mapea Gmail con Exchange Online, Drive con OneDrive o SharePoint, grupos y calendarios con sus destinos adecuados. Diseña Entra ID, MFA, acceso condicional, Intune, retención y clasificación.
Decide licencias, dominios, DNS, convivencia, dispositivos y aplicaciones que cambiarán de autenticación.
- Mapa origen-destino.
- Licencias y capacidad.
- Entra ID y acceso.
- Seguridad, cumplimiento y backup.
Paso 3
Prueba herramienta, rendimiento y excepciones
Ejecuta un piloto con buzones y unidades de distintos tamaños, permisos complejos y usuarios representativos. Mide velocidad, errores, throttling, formatos y experiencia.
Documenta lo que no migra, lo que se transforma y lo que debe recrearse. El piloto debe producir un runbook corregido.
- Credenciales y permisos de migración.
- Límites y velocidad real.
- Permisos, enlaces y metadatos.
- Informe de excepciones.
Paso 4
Ejecuta, valida y adopta
Realiza precargas y deltas antes del cambio final. Coordina DNS, dominios, dispositivos, aplicaciones, comunicaciones y soporte.
Reconcilia recuentos y permisos por carga, no solo el estado de la herramienta. Forma a usuarios en Teams, OneDrive, SharePoint y nuevas prácticas de colaboración.
- Oleadas y runbook de corte.
- Validación técnica y funcional.
- Hypercare y escalado.
- Adopción y cierre del origen.
Marco de decisión
Qué diferencia una propuesta Microsoft sólida
La marca o la posición no bastan. Compara ambas propuestas contra estas seis dimensiones y exige evidencias y compromisos escritos para tu entorno.
Alcance y compatibilidad
Inventario por workload, objetos soportados, versiones, permisos, identidades, dominios, aplicaciones, exclusiones y tratamiento de excepciones.
Método de ejecución
Assessment, arquitectura, piloto, precarga, deltas, oleadas, cutover, reversión, reconciliación, aceptación y estabilización.
Seguridad y gobierno
MFA, mínimo privilegio, PIM o GDAP, trazabilidad, protección de datos, cambios aprobados, retirada de accesos y gestión de incidentes.
Evidencia comparable
Casos de escala y ruta equivalentes, equipo nominal, credenciales vigentes, referencias contrastables y resultados vinculados a un alcance concreto.
Soporte y transferencia
Cobertura horaria, SLA, hypercare, backlog de excepciones, documentación, formación, transferencia de conocimiento y modelo operativo posterior.
Coste total y salida
Servicios, licencias, herramientas, consumos, terceros, cambios, costes recurrentes, propiedad de la información y asistencia para una transición ordenada.
Qué debe quedar por escrito
- Inventario Google Workspace.
- Mapa de cargas y exclusiones.
- Arquitectura Microsoft 365.
- Herramienta, piloto y rendimiento.
- Oleadas, deltas, DNS y cutover.
- Validación, soporte, adopción y retirada.
Autoría y revisión: equipo editorial de TopEmpresa · metodología · solicitar corrección.
Documentación y fuentes de referencia
learn.microsoft.com
Microsoft: migrar Google Workspace
Método oficial para migrar buzones desde Google Workspace.
learn.microsoft.com
Microsoft Migration Manager
Documentación oficial para migración de Google Drive.
msadvance.com
MSAdvance: ruta Google a Microsoft
Ejemplo de servicio especializado publicado por el proveedor.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Qué incluyen las guías de TopEmpresa?
Incluyen criterios de comparación, riesgos, preguntas para proveedores, errores frecuentes y fuentes externas.
¿Las guías sustituyen asesoramiento profesional?
No. Sirven para preparar una decisión, pero algunos proyectos requieren asesoramiento técnico, jurídico, médico o financiero específico.
¿Cómo se eligen las fuentes?
Se priorizan organismos públicos, documentación oficial, fabricantes, registros y evidencias directamente relacionadas con la afirmación.